Mit der Software GLS Vereinsmeister bieten wir unseren Kunden eine Lösung für eine einfache und erfolgreiche Vereinsführung an. Laden Sie am besten die Demoversion herunter und testen Sie die Funktionen des Programmes. Natürlich ist auch einfache Übernahme der Daten aus der Software "SPG-Verein" und anderen Programmen möglich.
Für die Software ist der Abschluss eines Hotline und Servicevertrages mit der Sparkasse obligatorisch. Dadurch erhalten Sie qualifizierte Beratung durch unsere Electronic Banking-Mitarbeiter und können das Programm durch den Download von Updates auf dem neuesten Stand halten. Die Einreichung der SEPA-Zahlungsverkehrsdateien ist nur über ein bei der Sparkasse geführtes Girokonto möglich.
Die Mitgliederverwaltung ist das zentrale Drehkreuz der Vereinsverwaltung. Umfassende Suchfunktionen, Datenfilter, Sortierungen, Selektionen und selbst definierbare Ansichten sorgen für Transparenz. Leicht verständliche Komfortfunktionen (bspw. Massenänderung) machen die Mitgliederpflege einfacher. Export der Daten an Excel, Serienbriefe mit Word gehören zu einer modernen Anwendung einfach dazu.
Jedes Mitglied kann mehrere Beiträge haben, die zu unterschiedlichen Zeiten fällig werden. Hinzu kommen Familienbeiträge, Altersstaffeln, einmalige Sonderzahlungen, uvm. Flexibler geht's kaum. Mehrere Wiedervorlagen pro Mitglied, Ehrungen, Funktionen, Mitgliedergruppen, eine abweichende Korrespondenzadresse - hier werden Sie nichts vermissen. Uns falls doch, dann erweitern Sie den Mitgliederstamm einfach um individuelle Datenfelder für Ihre Zwecke.
Sie können beliebig viele Sparten/Abteilungen mit beliebig vielen Beitragsstufen oder Altersstaffeln erfassen. Jedes Mitglied kann beliebig vielen Sparten zugeordnet werden. Jeder Beitrag kann einen unterschiedlichen Abrechnungsbeginn oder Zahlungsrhythmus haben.
Mit den Schnittstellen für die Bestandsmeldung an die Landessportbünde ist die Jahresmeldung eine Sache weniger Minuten. Einfach die Meldungsdatei im DoSB-, XML,- oder CSV-Format erstellen und online im Portal Ihres Sportbundes hochladen.
Die Beitragsabrechnung ermittelt den korrekten Beitrag anhand von Ein- und Austrittsdatum, Alter, Sparte, Zahlungszeitraum usw. ganz automatisch und fehlerfrei. Ein- und Austritte mitten im Jahr - auch bei einzelnen Sparten - berechnet der Vereinsmeister anteilig und monatsgenau. Es können regelmäßige Zahlungen aber auch Einmalzahlungen wie Aufnahmegebühren oder Arbeitsstunden abgerechnet werden. Rechnungen drucken Sie entweder klassisch aus oder erstellen daraus Mails mit PDF-Anhang und sparen sich das Porto ganz einfach. Sie möchten wissen, wie sich die abgerechneten Beiträge anteilig auf die Sparten verteilen? Selbstverständlich gibt es die passende Auswertung dafür. Und wenn mal einer nicht zahlt: Rücklastschriften, Offene Posten und Mahnwesen gibt es natürlich auch.
Für Spenden können Sie die Zuwendungsbestätigungen einzeln oder als Sammelbestätigung drucken. Dabei liefern wir die Vorlagen für die offiziellen Formulare gleich mit. Spendeneingänge können auch automatisch aus abgerechneten Beiträgen erstellt werden. Sogar direkt aus den Kontoumsätzen können Spenden in einem Arbeitsgang in der Fibu gebucht und als Spendeneingang erfasst werden.
Im Terminkalender erfassen Sie die Termine für sich selbst oder für den ganzen Verein. Dabei stehen verschiedene Tages, Wochen- oder Monatsansichten zur Auswahl. Auch auf Geburtstage oder Wiedervorlagen werden Sie auf Wunsch beim Programmstart direkt hingewiesen.Wenn das Programm nicht gestartet ist, kann Sie der VMinder als sparsamer Hintergrundprozess jederzeit an Termine erinnern.
Mit dem integrierten Onlinebanking-Modul (FinTS/HBCI) erübrigt sich die Notwendigkeit einer zusätzlichen Onlinebanking-Software.
Senden Sie Ihre SEPA-Lastschriften einfach zur Bank und erstellen Sie Überweisungen und manuelle Lastschriften direkt aus der Software heraus. Ihre Kontoumsätze rufen Sie nicht nur bequem online ab, sondern können diese auf Wunsch auch direkt in der Buchhaltung buchen. Dabei wird das FinTS-Protokoll (früher HBCI genannt) von rund 3500 Kreditinstituten in Deutschland unterstüzt.
Über das Rollenmodell können Sie entscheiden, welcher Benutzer welche Rollen einnimmt, welche Daten er sehen und bearbeiten darf und welche Programmteile er aufrufen darf. Das Änderungsprotokoll gibt auf Knopfdruck Auskunft darüber, welche Mitgliederdaten von welchem Anwender wann geändert wurden. Wenn Sie die Prozesse für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Verein DSGVO-konform gestalten möchten, sind diese Funktionen ein wichtiger Baustein dafür.
Der Vereinsmeister" hat bereits eine Vielzahl fertiger Listen und Auswertungen im Gepäck, die alle aus der täglichen Vereinspraxis stammen. Neben Telefonlisten, Geburtstagslisten, Jubiläumsauswertungen, Spartenlisten und Beitragslisten gibt es Statistiken nach Alter, Status und Geschlecht sowie für Ein- und Austritte. Jede Liste kann zudem gefiltert oder sortiert werden.Sollte Ihnen eine Liste nicht gefallen, dann ändern Sie diese mit dem integrierten grafischen Designer einfach nach Ihren Wünschen ab.
Die integrierte Fibu ist gleichermaßen leistungsstark wie auch einfach verständlich. Eine zusätzliche Buchhaltungssoftware benötigen Sie nicht. Zahlungsbuchungen,Splittbuchungen, Umbuchungen, Spendeneingänge und vieles mehr erstellen Sie einfach auf Knopfdruck - genau wie automatische Steuerbuchungen. Für die richtigen Auswertungen gibt es viele Journale, Saldenlisten, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Kostenstellenrechnung mit Budgetplanung. Wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, wird er sich über die Datev-Schnittstelle besonders freuen.
Hinweis: Die Sparkasse kann aus Gründen des Interessenkonflikts zu den steuerberatenden Berufen keinen Support für die Finanzbuchhaltung übernehmen.
Einschränkungen der Demo-Version:
Installation und Update-Anleitung:
Wir, als Ihre Sparkasse, verwenden Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, verwenden wir zusätzliche Cookies, um zum Zwecke der Statistik (z.B. Reichweitenmessung) und des Marketings (wie z.B. Anzeige personalisierter Inhalte) Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Website zu verarbeiten. Hierzu erhalten wir teilweise von Google weitere Daten. Weiterhin ordnen wir Besucher über Cookies bestimmten Zielgruppen zu und übermitteln diese für Werbekampagnen an Google. Detaillierte Informationen zu diesen Cookies finden Sie in unserer Erklärung zum Datenschutz. Ihre Zustimmung ist freiwillig und für die Nutzung der Website nicht notwendig. Durch Klick auf „Einstellungen anpassen“, können Sie im Einzelnen bestimmen, welche zusätzlichen Cookies wir auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verwenden dürfen. Sie können auch allen zusätzlichen Cookies gleichzeitig zustimmen, indem Sie auf “Zustimmen“ klicken. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen anpassen“ unten auf jeder Seite widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen dort ändern. Klicken Sie auf „Ablehnen“, werden keine zusätzlichen Cookies gesetzt.